岗位职责：1.协助起草学院行政公文，协助参与学院发展规划、改革方案、规章制度等重要文件的讨论、起草和制定工作，负责上级文件、办公会决议及院领导批示的督办工作。2、协助领导开展基层调查研究，及时向领导提供信息和解决问题的意见，当好领导的参谋与助手。3、负责学院会务、综合接待、档案管理、信息工作。4、负责车队管理工作。5、协助办公室主任，做好科室相关工作；完成学院领导分派的其它工作。
任职资格：1、中共党员，政治立场坚定，思想素质好，有较强的党性原则。2、中文、新闻、行政管理等相关专业本科及以上学历。3、熟悉高等职业教育方针政策和教育教学规律，具备3年以上教育行业行政管理相关工作经验。4、具备良好的逻辑思维能力、文字驾驭能力，组织能力和执行能力强，善于沟通，能团结带领科室同事完成单位交办的各项工作。5、身心健康，具有强烈的事业心、责任感，良好的服务意识和奉献精神，积极进取，勇于创新，求真务实，坚持原则。6、能熟练使用办公软件及办公自动化设备。